Telefonische Erreichbarkeit – zu IHREN Öffnungszeiten
Sichern Sie nicht länger Ihre telefonische Erreichbarkeit über Familienmitglieder oder Ihr Mobiltelefon. Und ein Anrufbeantworter ist auch nicht immer die optimale Lösung. Ich nehme zu den von Ihnen vorgegebenen Zeiten Ihre Gespräche entgegen, dokumentiere Besprochenes und leite Ihnen alle Informationen in den vereinbarten Intervallen und mit den von Ihnen gewünschten Medien zu.
Vorbereitung Ihrer Buchhaltung
Der sprichwörtliche Schuhkarton als Sammelstelle für Belege?! Ich bereite Ihre Belege auf und arbeite über definierte Schnittstellen mit Ihrer Steuerberatung zusammen. Das verringert die Kosten für dessen Dienstleistungen und stellt sicher, dass Ihre Buchhaltung tagesaktuell gepflegt wird.
Terminplanung
Sie gewähren mir elektronischen Zugang zu Ihrem virtuellen Kalender und ich erinnere Sie an Termine, pflege neue Termine ein und buche Ihnen in- und externen Termine zu. Sie mögen es klassisch?! Unabhängig von der Form, in der ich die Termine von Ihnen erhalte: ich arbeiten sie in Ihren elektronischen Kalender auf meiner Plattform ein und stelle sie Ihnen in verabredeten Intervallen und mit den von Ihnen gewünschten Medien zur Verfügung.
Schriftverkehr (Mail, Brief, Fax)
Briefe, E-Mails, Telefaxe, Besprechungsprotokolle, Mitarbeiteranweisungen, Produktblätter, Angebote, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine, Rechnungen … es gibt so viel zu tun! Je länger Sie mit mir zusammenarbeiten, desto größer wird die Entlastung. Hier entsteht ebenfalls ein echter Mehrwert.
Dokumentenmanagement
Ich übernehme Ihre physikalische Belegablage und halte elektronisch eingelesene Belege auch virtuell für Sie vor.
